Herkese merhabalar,

Şirketimizdeki tüm bölümlerde , çok farklı formatlarda “ ofis dışında” veya “out of office” mesajları kullanıldığını görüyoruz,

Her bölümden , hatta aynı bölümdeki farklı kişilerden bile farklı “ofis dışında” mesajları kullanıldığına şahit olduk,

Kurumsal firmalarla çalışmakta olan şirketimiz için bu tip negatif bir görüntünün ve düzensizlik algısının oluşmasını önlemek amacıyla, tüm bölümlerin aşağıdaki formatlar dahilinde

“ofis dışında” veya “out of office” mesajlarını kullanmasını öngörüyoruz.

-        Yarın ( 09 ocak ) itibariyle herkesin mesajlarını bu şekilde değiştirmesini rica ederiz,

-        Bu mesajların kapsamadığı bir durum söz konusu ise veya sorularınız varsa, bölüm müdürleri veya benimle görüşebilirsiniz

-        Personel, bulunduğu duruma göre , aşağıdaki mesajlarda ( parantez içindeki veya koyu harfle yazılmış ) mesajları da kullanabilir

-        Şirket içindeki bütünlüğü en hızlı şekilde sağlayabilmek açısından, en azından başlangıç aşamasında , bölüm müdürlerinin kendi personelinin “ofis dışında “ / “out of office” mesajlarını kontrol etmelerini rica ederim

-        Şu son birkaç gündür çeşitli personelimizin kullanmakta olduğu ve tarafıma gelen “ofis dışında “ / “out of office” mesajlarının da ( halen geçerliliği devam ediyorsa ) değiştirilmesi gerekmektedir

-        Yazı karakteri “Times New Roman 12 “ olacaktır

Mazeret, yıllık izinler, doğum izni için  ( Vize – Muhasebe- Corporate – IT – Bilet ) :

Mesajınız için teşekkür ederim.

24 Aralık 2013 tarihine kadar ofis dışında ( doğum izninde ) olacağımdan e-postalarıma erişimim sınırlı olacaktir / ( erişimim olmayacaktır ) . Acil durumlarda Burcin Kilic burcin.kilic@meridian.com.tr  ile irtibata geçebilirsiniz.

(Acil durumlarda Burcin Kilic burcin.kilic@meridian.com.tr  ile irtibata geçebilir veya beni 0532 ...................... numaralı cep telefonumdan arayabilirsiniz )

Thank you for your e-mail.

Please note that I will be away from the office ( on maternity leave ) until 24 December 2013  and during this period of time I will have limited access / ( no access ) to my e-mails.

In case of emergencies, you can contact Burcin Kilic Burcin.kilic@meridian.com.tr.

(In case of emergencies, you can contact Burcin Kilic Burcin.kilic@meridian.com.tr or call me from my mobile number : +90.532 .......................... )

Kısa süreli ( günlük veya haftasonu ) ofis dışı mesajları ( Vize – Bilet – kullanmak isteyen diğer bölümler ) :

Mesajınız için teşekkür ederim.

24 Aralık 2013 saat 09:00 ‘a kadar ofis dışında olacağımdan e-postalarıma erişimim sınırlı olacaktir / ( erişimim olmayacaktır ) . Acil durumlarda Burcin Kilic burcin.kilic@meridian.com.tr  ile irtibata geçebilirsiniz.

(Acil durumlarda Burcin Kilic burcin.kilic@meridian.com.tr  ile irtibata geçebilir veya beni 0532 ...................... numaralı cep telefonumdan arayabilirsiniz )

Thank you for your e-mail.

Please note that I will be away from the office until 09:00 on 24 December 2013  and during this period oftime I will have limited access / ( no access ) to my e-mails.

In case of emergencies, you can contact Burcin Kilic Burcin.kilic@meridian.com.tr.

(In case of emergencies, you can contact Burcin Kilic Burcin.kilic@meridian.com.tr or call me from my mobile number : +90.532 .......................... )

Mazeret ve yıllık izinler için ( Incoming – Incentives ) :

Thank you for your e-mail.

Please note that I will be away from the office until 24 December 2013  and during this period of time I will have limited access / ( no access ) to my e-mails.

In case of emergencies, you can contact Burcin Kilic Burcin.kilic@meridian.com.tr.

(In case of emergencies, you can contact Burcin Kilic Burcin.kilic@meridian.com.tr or call ............. from the following mobile number/s : +90.532 .......................... )

Gracias por su mensaje .

Estare fuera de la oficina hasta el 24 de Diciembre con acceso limitado ( sin acceso ) a mis e-mails.

En caso de urgencias , pueden contactar a Burcin Kilic Burcin.kilic@meridian.com.tr

( En caso de urgencias , pueden contactar a Burcin Kilic Burcin.kilic@meridian.com.tr o llamar al ( a los ) siguiente/s numero/s de telefono : +90.532..................  )

Bayram ve tatiller için ( Incoming – Incentive – diğer bölümlerin ihtiyacı   var mı böyle bir mesaja bilemiyorum , çünkü Incoming ve Incentive de genel bölüm mail adresi var )

Thank you for your e-mail.

Please note that our office will be closed due to religious ( national ) holiday untill 18th of October. In case ofemergencies , please call the following numbers :

+ 90 532 422 83 50
+ 90 532 434 01 08

Gracias por su mensaje .

Por medio de la presente queremos informarles que nuestra oficina permanecera cerrada hasta el 18 de Octubre por ser feriado reliogoso ( nacional ) .

En caso de emergencias, por favor llamar a los numeros indicados abajo :

+ 90 532 422 83 50

+ 90 532 434 01 08